Integritetspolicy

Personuppgiftsbehandlingar

I.  För dig som konsult

a.  För att skapa din profil

För att kunna administrera din intresseanmälan, upprätthålla kontakten med dig och hålla dig sökbar i vår databas behandlar vi din CV och dina personuppgifter som namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och arbetslivserfarenheter.

Lagringstid: 2 år efter att din intresseanmälan registrerats om du inte anlitats för något uppdrag. Om du anlitas på uppdrag av oss lagras dina personuppgifter så länge samarbetet mellan oss består.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse att administrera din intresseanmälan och vår databas samt för att bedöma din erfarenhet.

b.  För att hitta uppdrag som passar dig

För att kunna bedöma dina kvalifikationer och personliga egenskaper och för att kunna presentera uppdrag som passar just dig, lagrar vi uppgifter både från dig och från tredje part såsom exempelvis tidigare arbetsgivare och myndigheter. Det handlar exempelvis om personliga utvärderingar, arbetsreferenser, kompetensbeskrivningar och i de fall uppdraget kräver det även hälsodeklaration, yrkeslegitimation, specialistbevis samt utdrag från IVO och belastningsregistret. Utdrag från belastningsregistret lagras inte utan destrueras efter genomgång.

Lagringstid: 2 år efter att din intresseanmälan registrerats om du inte anlitats för något uppdrag. Om du anlitas på uppdrag av oss lagras dina personuppgifter så länge samarbetet mellan oss består.

Personliga utvärderingar lagras i 2 år efter att samarbetet mellan oss har avslutats för att vi ska kunna tillvarata dina rättigheter vid eventuella arbetsrättsliga tvister.

Laglig grund: Vårt och uppdragsgivarens berättigade intresse att utvärdera dina kvalifikationer och personliga egenskaper inför konsultuppdrag.

c.  Marknadsföring

För att kunna berätta för dig om tillgängliga jobberbjudanden, utbildningar, event etc lagrar vi kontaktuppgifter såsom namn, e-postadresser och telefonnummer inför utskick.

Lagringstid: Tills dess att samarbetet mellan oss upphör eller när du meddelar att du inte längre önskar motta marknadsföring från oss.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse att marknadsföra vår verksamhet och nya uppdrag.

d.  När du anställs eller anlitas som underkonsult av oss

För att kunna ingå anställnings- eller konsultavtal och för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser i enlighet med avtalet och betala ut lön eller arvode lagrar vi namn, adress, personnummer, organisationsnummer, löneuppgifter, sjukfrånvaro och kontonummer.

Lagringstid: 10 år efter avslutat konsult- eller anställningsavtal. 

Laglig grund: Fullgörande av avtal samt fullgörande av rättsliga förpliktelser.

e.  Uppföljning

För att kunna utvärdera ditt utförda arbete hos uppdragsgivare lagrar vi namn, personnummer, e-postadress samt utvärderingar.

Lagringstid: 10 år efter avslutat samarbete mellan oss.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse att följa upp dina arbetsprestationer och utvärdera fullgörelse av åtaganden under uppdragsavtal med uppdragsgivare. Behandling sker också för vårt berättigade syfte att kunna identifiera dig i vår databas och dina utförda uppdrag.

II.  För dig som kund/uppdragsgivare

a.  Avtal

För att kunna administrera och fullfölja våra kundavtal lagrar vi förutom själva avtalet också personuppgifter avseende kontaktperson såsom namn, e-postadress och telefonnummer.

Lagringstid: 10 år efter avtalets upphörande.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse att administrera och fullfölja avtalsförhållandet med dig som kund.

b.  Fakturering

För att kunna fakturera dig som kund utställs faktura med namn på er referensperson.

Lagringstid: 7 år efter fakturans utställande.

Laglig grund: Fullgörande av avtal.

c.  Kommunikation

För att kunna kommunicera med avtalets kontaktperson avseende nuvarande eller framtida avtalsförhållande lagrar vi korrespondens, namn, adress och e-postadress vid korrespondens via e-post, post eller annan form av kommunikation.

Lagringstid: Kommunikation sparas så länge vi anser det nödvändigt i syfte att kunna följa vad som överenskommits mellan oss och kund vid eventuella rättsliga anspråk.

Laglig grund: Behandlingar utgör en nödvändig åtgärd inför ingående av avtal samt för att fullgöra avtal mellan LINUMA och kund.

III.  För dig som leverantör

a.  Avtal

För att kunna administrera och fullfölja leverantörsavtal lagrar vi avtal samt personuppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer) avseende kontaktperson i samband med avtalets ingående.

Lagringstid: 10 år efter avtalets upphörande.

Laglig grund: Vårt berättigade intresse att administrera och fullfölja avtalsförhållandet med våra kunder.

b.  Fakturering

För att kunna betala och administrera leverantörsfakturor behandlar vi namn på referensperson hos leverantören som är angiven på faktura. Faktura mottas, behandlas för betalning samt arkiveras därefter i enlighet med bokföringslagen.

Lagringstid: 7 år efter utförd betalning.

Laglig grund: Fullgörande av avtal.

c.  Kommunikation

För att kunna kommunicera med avtalets kontaktperson avseende nuvarande eller framtida avtalsförhållande lagrar vi korrespondens, namn, adress och e-postadress vid korrespondens via e-post, post eller annan form av kommunikation.

Lagringstid: Kommunikation sparas så länge vi anser det nödvändigt i syfte att kunna följa vad som överenskommits mellan oss och leverantör vid eventuella rättsliga anspråk.

Laglig grund: Behandlingar utgör en nödvändig åtgärd inför ingående av avtal samt för att fullgöra avtal mellan LINUMA och leverantör.

Hur vi delar personuppgifter med andra 

Konsult

När du planeras in på uppdrag kommer delar av de personuppgifter som du har lämnat till oss att delas med uppdragsgivaren. Personuppgifter kan även på uppdrag förmedlas till samarbetspartners för att administrera rese- och bostadsbokningar under kommande eller befintliga uppdrag.

Dina personuppgifter kan vidare delas med tidigare arbetsgivare och myndigheter när vi begär in ytterligare information som vi behöver inhämta för att sedan tillhandahålla till uppdragsgivare inom ramen för ett uppdrag. Vi delar också information om dig till myndigheter i syfte att fullgöra våra rättsliga förpliktelser.

Vidare kommer dina personuppgifter att lagras i de system som vi nyttjar i vår verksamhet och som tillhandahålls av systemleverantörer som vi har avtal med.

Kund 

Kontaktuppgifter delas med våra konsulter för att fullfölja befintliga eller kommande uppdrag.

Leverantör

Kontaktuppgifter delas inom LINUMA för administration och nyttjande av leverantörens tjänster. 

Vidare kan samtliga kategorier av personuppgifter som omfattas av denna policy, på begäran, lämnas ut till myndighet för att följa lagen, exempelvis föreläggande eller domstolsbeslut eller för att skydda rättigheter, egendom och säkerhet. 

Datalagring och skydd för personuppgifter

Systemlagring

Personuppgifterna lagras i flertalet databaser som hostas av tredje part lokaliserade inom EU/ESS. Tredje part använder inte och har inte åtkomst till personuppgifterna i annat syfte än molntjänst, lagringstjänst och support för nämnda tjänster.

Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga leverantörer som kommer i kontakt med personuppgifter för vår räkning, vilket bland annat ålägger leverantören att hålla personuppgifterna skyddade mot obehörig åtkomst samt ålägger leverantören och dess anställda sekretesskyldighet.

För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med brandväggar och lösenordsskydd.

Anställda hos oss är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa våra interna regler för informations- och IT-säkerhet samt vår integritetspolicy. Vidare är åtkomst till kund- och leverantörsavtal begränsad till de anställda som behöver sådan tillgång för att administrera avtalen

Dina rättigheter

Gällande dataskyddslagstiftning ger dig följande rättigheter:

• Du kan begära en kopia av de personuppgifter som vi samlat in och lagrat om dig i egenskap av personuppgiftsansvarig.
• Du har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade av oss eller att komplettera en icke-komplett uppgift.
• Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade om de inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, om du invänder mot direktmarknadsföring, om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av. Vidare kan radering endast ske i den utsträckning det inte föreligger en skyldighet för oss att fortsätta behandla personuppgifterna
• Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas.
• Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter används i direktmarkandsföringssyfte eller mot att vi använder dina uppgifter baserat på ett berättigat intresse.
• I vissa situationer kan du ha en rätt att få de personuppgifter vi behandlar om dig överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

En begäran i enlighet med någon eller några av ovanstående punkter ska ske skriftligen och skickas till LINUMA Vårdutveckling i Norr AB, Flintvägen 4, 821 51 Bollnäs.

Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Integritetsskyddsmyndigheten arbetar för att skydda alla dina personuppgifter, till exempel om hälsa och ekonomi, så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. IMY är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen och om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du möjlighet att lämna in ett klagomål till IMY.

Uppdateringar

LINUMA förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra denna integritetspolicy. Uppdaterad integritetspolicy publiceras på www.linuma.se